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Assistente Administrativo - Departamento de Marketing

Publicado em 06/12/2017 às 17:33

Lisboa

Empresa multinacional farmacêutica pretende identificar um(a) Marketing Assistant, para a sua Direção de Marketing, de forma a assegurar a substituição por motivos de maternidade de uma das suas colaboradoras por um período previsível de 8 a 10 meses.

Perfil do candidato
- Habilitações literárias mínimas ao nível do 12º Ano, preferencialmente com Licenciatura em Secretariado, Assessoria de Direção ou outra compatível com a função.
- Residência em Lisboa.
- Bons conhecimentos de Inglês (oral e escrito).
- Bons conhecimentos de Informática ao nível do utilizador, sendo essencial o domínio do Excel, PowerPoint, Word e Outlook.
- Espírito organizado e metódico.
- Excelente espírito de equipa.
- Muito bom contacto interpessoal.
- Sentido prático e objectividade na análise de situações.
- Facilidade na comunicação e exposição de ideias.
- Capacidade de autonomia e iniciativa.
- Capacidade de decisão.

Responsabilidades e tarefas
- Assegurar a realização das Notas de encomenda inerentes às tarefas e responsabilidades que lhe estão adstritas;
- Assegurar o expediente administrativo do Departamento, nomeadamente ao nível da correspondência, seguimento e controlo orçamental e arquivo;
- Contactar clientes e fornecedores;
- Gerir a informação relativa ao material promocional, produção, deslocação, montagem e desmontagem de stands para congressos;
- Organizar viagens / congressos / conferências.

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