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Recepcionista

Publicado em 19/02/2018 às 15:21

Lisboa

Estamos à procura de um Recepcionista para ser responsável por cumprimentar clientes e visitantes em nosso escritório. Você se encarregará de fornecer direções dos clientes para várias partes do escritório, contatando os funcionários em relação aos visitantes, atendendo telefones e recebendo mensagens, e classificando e distribuindo o correio.

Responsabilidades.

Cumprir clientes e visitantes com uma atitude positiva e útil.
Ajudar os clientes a encontrar o seu caminho ao redor do Hotel.
Anunciando clientes conforme necessário.
Ajudar a manter a segurança do local de trabalho ao emitir, verificar e coletar os crachás conforme necessário e manter os logs dos visitantes.
Assistindo com uma variedade de tarefas administrativas, incluindo copiar, enviar faxes, tomar notas e fazer planos de viagem.
Preparando salas de reunião e treinamento.
Atender telefones de forma profissional e rotear chamadas conforme necessário.
Assistindo colegas com tarefas administrativas.
Classificando e distribuindo o correio.
Fornecer excelente serviço ao cliente.
Agendando compromissos.

Requisitos.

Licenciado ou associado em campo relacionado.
Experiência prévia como recepcionista ou em campo relacionado.
Vestido e moda consistente e profissional.
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
Competência em aplicativos da Microsoft, incluindo Word, Excel e Outlook.
Habilidades de gerenciamento de bons tempos.
Experiência em procedimentos administrativos e administrativos.
Capaz de contribuir positivamente como parte de uma equipe, ajudando com várias tarefas conforme necessário.

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