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Assistente Administrativo (m/f)

Publicado em 27/07/2020 às 13:42

Porto

Requisito Obrigatório:

- Compreensão oral e escrita irrepreensível da Língua Inglesa;

Funções de Assistente Administrativo:

- Execução de tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa, de acordo com procedimentos estabelecidos;
- Utilização de equipamento informático, equipamento e utensílios de escritório;
- Atendimento e encaminhamento, telefónica ou pessoalmente, do público interno e externo à empresa (nomeadamente clientes, fornecedores e funcionários) em função do tipo de informação ou serviço pretendido;
- Recepção e registo de correspondência, encaminhando-a para os respectivos serviços ou destinatários em função do tipo de assunto e da prioridade da mesma, de acordo com os procedimentos adequados;
- Processamento de texto em memorandos, cartas/ofícios, relatórios e outros documentos com base em informação fornecida, arquivo de documentação, separando-a em função do tipo de assunto ou do tipo de documento, respeitando regras e procedimentos de arquivo;
- Redacção de cartas e outros documentos em português e inglês, dando-lhes seguimento apropriado, leitura e interpretação, tradução (se necessário) do correio recebido e indexação de correspondência anterior sobre o mesmo assunto, estudo de documentos, informação sobre a matéria em questão ou receber instruções com vista à resposta;
- Preparação e confirmação da documentação de apoio à actividade comercial da empresa, designadamente documentos referentes a contractos de compra e venda (requisições, guias de remessa, facturas, recibos e outros);

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