MONICA ROIF

Mônica Santos Roif  

Vila da Penha – Rio de Janeiro – RJ Telefone Celular: (21) 98598-9189 / 970079095 (ID 35*8*43506)

e-mail:monicaroif@hotmail.com

I. OBJETIVO PROFISSIONAL :

Busco nova proposta de trabalho com dinamismo e cooperação para atuar na área administrativa ou financeira. Sou dedicada e determinada, trabalho bem em equipe, tenho boa linguística e habilidades sociais.

II. ESCOLARIDADE :

Instituição : Universidade Estácio De Sá

Curso : Marketing

Período : Concluído

Curso : Gestão de Recursos Humanos e Administração

Período : Trancada

III. OUTROS CURSOS :

Instituição / Curso : IBM Brasil: Marketing Arrojado para Grandes Empresas

Instituição / Curso : IBM Brasil: Market Driven Quality

Instituição / Curso : C.C.A.A. : Língua Inglesa (completo)

Instituição / Curso : SENAC: WEBDESIGNER (HTML, Flash, Corel, Photoshop, CSS)

  Noções de PHP, Javascript e Banco de dados

IV. EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL :

? Rapp Bomek Brasil Indústria e Comércio Ltda.

Cargo : Assistente Administrativa Bilingue /Supervisora adm

Período : 08/07/2013 – 06/01/2017

? Até final de 2012 trabalhei em escritório de contabilidade focado em prestação de contas na área política e após isso gerenciei um PUB irlandes na LAPA – Lapa Irish Pub ate o final de Junho.

? HANZO SA

Cargo : Assistente Executiva Bilíngue / Supervisora ADM e Fin.

Período : 03/08/2009 até a 04/07/2012

? LNBRASILTUR SERVICOS DE RESERVA DE HOTEIS PELA INTERNET

Cargo : Supervisora Administrativa / RH / Financeira

Período : 06/09/2004 até 04/04/2009

? GUIMAR ENGENHARIA (Trabalhando para o Complexo Químico Rio Polímeros - RioPol)

Cargo : Secretária Executiva Bilíngue Sênior

Período : 10/09/2002 até 05/09/2004

? KPMG Consultoria S/C

Cargo : Secretária Executiva Bilíngue de RH

Período : 20/06/2000 a 05/09/2002

? ACCENTURE (ANDERSEN CONSULTING DO BRASIL LTDA.)

Cargo : Secretária Executiva Bilíngue

Período : 26/12/1993 a 05/06/2000

Habilidades Administrativas / Financeiras e RH:

? Emissão / Controle de Notas Fiscais;

? Controle de todo budget do projeto, responsável pela atualização mensal de relatório de custos / receitas da empresa, como um todo, e envio para a sócia majoritária na Noruega;

? Importação / exportação – cálculos, contratações, acompanhamento e embarque;

? Contas a receber / pagar, cobranças;

? Conciliação bancária;

? Análise de balancete / razão;

? Controle / atualização das planilhas de operações em moeda estrangeira / variação cambial;

? Controle de devolução de material para estoque (contábil), confecção e análise de planilhas para controle de tributos recuperáveis;

? Controle dos caixas pequenos dos escritórios e filiais;

? Responsável por cotações de fornecedores de serviços em geral e cotação para compra de materiais;

? Coordenação de pagamentos, agenda e viagens pessoais;

? Controle de recebimento de cartas / atas / documentos diversos (Empresa e Diretoria) e input na rede – arquivo físico e digital;

? Organização de toda agenda, reuniões, eventos e viagens nacionais e internacionais;

? Coordenar recepcionista, serviço de limpeza e entrega e staff em geral;

? Emissão de passagens e vouchers de hotéis nos sistemas próprios das agências de viagem proporcionando maior autonomia na organização das viagens;

? Emissão e controle do VT e VR dos funcionários, inclusão e exclusão no plano de saúde e seguro em vida – Gestão de benefícios em geral;

? Confecção de atas, cartas, memorandos em português e inglês utilizando pacote Office;

? Elaboração de propostas comerciais;

? Controle de vistos e expedição dos mesmos quando houver necessidade;

? Auxilio na triagem de CVs, marcação de entrevistas e primeiro contato com candidatos;

Habilidades na Área de Turismo:

? Confecção e análise do budget anual e divisão por bimestres;

? Trabalho com mercado receptivo normal e vendas eletrônicas pela internet com confirmação on line com mais de 300 hotéis no Brasil;

? Responsável pela contratação de hotéis e participação nas feiras em todo o Brasil;

? Inclusão de tarifários no sistema em inglês bem como toda a parte de inserção e edição de cidades e hotéis para publicação em sites;

? Emissão de passagens e vouchers de hotéis nos sistemas próprios das agências;

? Organização, recepção de grupos e eventos em todo o Brasil;

? Controle de vistos e expedição dos mesmos quando houver necessidade;

? Contatos, busca de recursos / patrocínio bem como rotinas inerentes a função;

? Participação em eventos representando a empresa;

? Responsável pela inspeção de hotéis, em todo o Brasil, par a a aprovação / contratação e inclusão em ambos os sites.