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Secretaria Administração (m/f)

Publicado em 20/11/2023 às 17:12

Porto

Somos uma rede de clinicas na área da estética, com várias clínicas em todo o país.

Estamos neste momento a recrutar uma Secretaria de Administração para o desempenho das seguintes funções:

* Fornecer apoio administrativo eficaz e eficiente à administração.
* Analisar os kpis dos vários departamentos e preparar os relatórios e apresentações;
* Atuar como ponto de contacto entre o CEO e outros membros da equipa, clientes e parceiros externos.
* Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais, reservas de salas e logística
* Manter a confidencialidade das informações e lidar com questões sensíveis com discrição.
* Auxiliar na preparação e execução de eventos corporativos e conferências.

Requisitos:
* Fluência em francês e inglês, tanto oral quanto escrito (fator preferencial)
* Experiência prévia como secretária executiva ou em cargos administrativos de alto nível.
* Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de priorizar tarefas.
* Fortes habilidades de comunicação e capacidade de interagir com pessoas em todos os níveis.
* Proficiência em software de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
* Capacidade de trabalhar de forma autónoma e tomar iniciativa.
* Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais.
* Formação em área de gestão (preferencial)

Esta vaga não esta mais disponível